Structlens Module

Ein System für die entscheidenden Abläufe im Bauprojekt.

Structlens verbindet Vertragsanalyse, Fristen, Dokumentation, Terminplanung und Kostenkontrolle in einer gemeinsamen Projektakte. Was in einem Modul entsteht, steht im nächsten zur Verfügung.

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Verträge

Vertragsanalyse

Vertragsinhalte schneller strukturieren, relevante Stellen nachvollziehen und die Ergebnisse direkt am Projekt weiterverwenden. Sie wählen den Vertrag aus dem Projekt und danach die Analyseart.

Fünf Analysearten

  • Vertrag zusammenfassen: strukturiert zentrale Vertragsinhalte und verweist auf die zugehörigen Vertragsstellen.
  • Fristen erkennen: leitet Fristenhinweise aus dem Vertrag und den hinterlegten Regelwerken ab.
  • Verträge vergleichen: stellt zwei Vertragsversionen gegenüber und macht Änderungen nachvollziehbar.
  • Meldungstext generieren: erstellt einen Entwurf für eine Mängelrüge, eine Behinderungsanzeige oder ein Abnahmeprotokoll.
  • Vertrag-Chat: beantwortet einzelne Fragen zum ausgewählten Vertrag.

Alle Ergebnisse sind Vorschläge zur Orientierung und werden vor der Übernahme geprüft. Die Analyse ersetzt keine Rechtsberatung.

Structlens Vertragsanalyse mit den fünf Analysearten Vertrag zusammenfassen, Fristen erkennen, Verträge vergleichen, Meldungstext generieren und Vertrag-Chat
Fristenwächter in Structlens mit Listenansicht, Farbmarkierung nach verbleibender Zeit und den Bereichen Aktive Fristen, Zur Prüfung und Abgelehnt
Fristen

Fristen im Blick behalten

Fristen legen Sie selbst an oder übernehmen sie als Vorschlag aus der Vertragsanalyse. Jeder übernommene Vorschlag geht zuerst in die Prüfung und wirkt erst, wenn Sie ihn bestätigen.

  • Drei Ansichten auf dieselben Daten: Liste, Kalender und Timeline.
  • Übernommene Fristenvorschläge tragen den Status Zur Prüfung und lassen sich bestätigen oder ablehnen.
  • Farbmarkierung nach verbleibender Zeit: überfällig, fällig in bis zu drei Tagen, fällig in bis zu sieben Tagen oder später fällig.
  • Erinnerungen vor der Fälligkeit, sofern E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind. Die Zeitpunkte legen Sie in den Einstellungen fest.
  • Filter nach Projekt, Status, Kategorie und Priorität.
LV-Prüfung

Eigene Prüfkriterien für Leistungsverzeichnisse

Sie hinterlegen einmal, worauf ein Leistungsverzeichnis geprüft werden soll. Structlens gleicht das Verzeichnis anschließend gegen diese Kriterien ab und legt das Ergebnis als Prüfbericht ab.

Prüfanforderungen definieren

Eine Anforderung beschreibt, welcher Wert im Leistungsverzeichnis stehen muss und wie er verglichen wird.

  • Gewerk und Suchbegriffe, nach denen im Kurztext und Langtext gesucht wird.
  • Eigenschaft und Soll-Wert.
  • Operator: genau, mindestens, höchstens, vorhanden, nicht vorhanden oder enthält.
  • Skala-Richtung für die Operatoren mindestens und höchstens, also ob ein höherer oder ein niedrigerer Wert der bessere ist.
  • Geltungsbereich und interne Notiz.

Prüfberichte auswerten

Jeder Prüflauf landet als Bericht am Projekt, gruppiert nach dem geprüften Dokument.

  • Status je Position: Erfüllt, Nicht erfüllt, Nicht gefunden oder Prüfung ausstehend.
  • Zu jeder Position sind Positionsnummer, Soll-Wert, Operator und gefundener Ist-Wert nachvollziehbar.
  • Mehrere Prüfläufe je Dokument bleiben nebeneinander erhalten.

Die Prüfkriterien stammen von Ihnen. Structlens stellt keine Normtexte bereit und trifft keine Aussage über die Vollständigkeit einer Prüfung.

Meldungen

Meldungen nachvollziehbar dokumentieren

Vorfälle auf der Baustelle werden am Projekt erfasst, statt in Mailverläufen zu verschwinden. Jede Meldung bekommt eine laufende Nummer und einen sichtbaren Status.

Drei Meldungstypen

  • Mängelrüge: dokumentiert einen festgestellten Mangel.
  • Behinderungsanzeige: dokumentiert eine Störung im Bauablauf.
  • Abnahmeprotokoll: hält das Ergebnis einer Abnahme fest.

Beim Erfassen

  • Projektzuordnung, Titel und Beschreibung.
  • Ort beziehungsweise betroffener Leistungsbereich.
  • Priorität von niedrig bis kritisch und, soweit erforderlich, eine Frist.
  • Auf Wunsch ein KI-Textentwurf, der vor der Verwendung geprüft wird.
  • Fotos, die über Structlens Field direkt von der Baustelle dazukommen.

Structlens dokumentiert den Vorgang. Ob eine Meldung im konkreten Fall formwirksam ist, entscheiden und verantworten Sie.

Meldungsübersicht in Structlens mit Mängelrügen und Behinderungsanzeigen, Statusfiltern und Anzahl der angehängten Fotos
Terminplanung

Bauablauf planen und im Zusammenhang sehen

Der Projektterminplan bildet die Leistungen eines Projekts als Balkenplan ab. Sie pflegen die Werte selbst und behalten damit die Kontrolle über den Plan.

Leistungen

  • Bezeichnung, Menge und Gewerk.
  • Startdatum und Dauer in Tagen.
  • Geplante Arbeitskräfte und Leistung pro Mitarbeitertag.

Abhängigkeiten

  • Je Leistung lässt sich ein Vorgänger festlegen.
  • Die Abhängigkeit erscheint als Pfeil im Balkenplan und als eigene Spalte im PDF-Export.
  • Termine verschieben sich dadurch nicht automatisch. Start und Dauer bleiben die Werte, die Sie eingetragen haben.
  • Verknüpfungen, die einen Kreis erzeugen würden, werden abgelehnt.

Auswerten und teilen

  • Gantt-Darstellung des Projektterminplans.
  • Jahresübersicht über die Projekte hinweg.
  • Arbeitspakete, auch mit KI-Gruppierung als Vorschlag.
  • Export als CSV und als PDF.
Soll-Ist-Controlling eines Projekts in Structlens mit geplanten Kosten, Ist-Kosten, Abweichung, Auslastung und Statusampel je Kostenkategorie
Kosten

Kostenentwicklung früh erkennen

Sie hinterlegen je Kategorie einen Sollwert und erfassen die tatsächlich entstandenen Kosten. Structlens rechnet daraus die Abweichung und die Auslastung und zeigt beides direkt am Projekt.

Fünf Kategorien

Material, Personal, Subunternehmer, Nachtrag und Sonstiges. Jede Kategorie kann geplant sein oder bewusst ungeplant bleiben.

Je Kategorie sichtbar

  • Soll, Ist, Abweichung und Auslastung in Prozent.
  • Statusampel: unter 90 Prozent grün, 90 bis 100 Prozent gelb, über 100 Prozent rot.
  • Dieselben Werte zusätzlich als Summe über das gesamte Projekt.

Die Sollwerte pflegen Sie selbst. Structlens leitet sie nicht automatisch aus einem Vertrag ab.

Field

Structlens Field für die Baustelle

Field ist die mobile Oberfläche von Structlens. Sie ist auf wenige Aufgaben zugeschnitten, die direkt vor Ort anfallen. Was dort erfasst wird, erscheint im Projekt der Büroansicht.

Anmeldung per Einmalcode

Zugang über einen angeforderten Einmalcode, ohne eigenes Passwort auf dem Gerät.

Bautagebuch

Einträge zum Bautag erfassen und den Tag abschließen, wenn er vollständig ist.

Bausituation mit Fotos

Den Zustand vor Ort festhalten und Fotos direkt am Eintrag hinterlegen.

Meldungen mit Fotos

Mängel und Behinderungen dort melden, wo sie auffallen, samt Bildmaterial.

Field ist als installierbare Weboberfläche ausgelegt und benötigt für das Erfassen und Übertragen von Daten eine Internetverbindung.

Grundlage

Die gemeinsame Projektakte

Alle Module arbeiten auf demselben Projekt. Deshalb müssen Vertrag, Frist, Meldung und Kosten nicht getrennt gepflegt werden.

Projekte

Projektnummer, Adresse, Status und Startdatum. Jedes Projekt bündelt Dokumente, Meldungen, Termine, Kosten und Prüfberichte an einer Stelle.

Dokumente und Archiv

Upload mit Projektzuordnung und Dokumentart wie Vertrag, Nachtrag, Rechnung, Plan oder Zeichnung, Gutachten und Sonstiges. Abgeschlossenes wandert ins Archiv, Gelöschtes zunächst in den Papierkorb.

Rollen und Rechte

Administrator, Bauleiter, Sachbearbeiter, Architekt extern und Subunternehmer. Zusätzlich lässt sich je Benutzer steuern, welche Module sichtbar sind.

Benachrichtigungen

Hinweise im Dashboard und, wenn aktiviert, per E-Mail. Zum Beispiel vor dem Ablauf einer Frist. Ein Protokoll hält nachvollziehbar fest, wer was geändert hat.

Ablauf

So arbeiten Sie mit Structlens

  1. 1

    Projekt anlegen

    Stammdaten, Beteiligte und Rollen festlegen.

  2. 2

    Dokumente und Vertrag hinzufügen

    Dateien hochladen und dem Projekt zuordnen.

  3. 3

    Fristen und Prüfungen bearbeiten

    Vorschläge prüfen, bestätigen und Kriterien anwenden.

  4. 4

    Bauablauf dokumentieren

    Meldungen, Bautagebuch und Fotos aus Field erfassen.

  5. 5

    Termine und Kosten im Blick behalten

    Balkenplan pflegen und Abweichungen früh erkennen.

Infrastruktur

Wo Structlens betrieben wird

Datenbank und Dateispeicher

Frankfurt am Main.

KI-Verarbeitung

AWS Bedrock in der Region eu-central-1.

Serverseitige Funktionen

Vercel in Frankfurt, Region fra1.

Structlens ist ein Hilfsmittel zur digitalen Projekt- und Vertragsdokumentation. Die KI-gestützten Funktionen liefern Vorschläge und ersetzen keine fachliche oder rechtliche Beratung. Ergebnisse sind vor der Verwendung eigenverantwortlich zu prüfen.

Welcher Umfang zu Ihrem Unternehmen passt

Alle Tarife enthalten die Kernmodule von Structlens. Sie unterscheiden sich bei Benutzerzahl, Projektzahl, KI-Nutzung und Support.

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