KI-gestützte Vertragsanalyse für Bauunternehmen

Vertragsfristen im Blick behalten.

Structlens macht relevante Vertragsstellen und Fristen im Projekt nachvollziehbar. Vertrag hochladen, Vorschläge prüfen, bestätigte Fristen zentral verfolgen.

Danach 79 € pro Monat, sofern Sie vorher nicht kündigen. Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.

So funktioniert es
RechtsgrundlageBGB §650a ff.VOB/B

Vertragsfristen gehen im Projektalltag schnell unter.

Verträge, Nachträge, Meldungen und Termine liegen häufig an unterschiedlichen Stellen. Structlens bündelt die relevanten Informationen projektbezogen und unterstützt dabei, Fristen nachvollziehbar zu bearbeiten.

VertragsstrafeAusschlussfristNachtragsfristGewährleistungMängelrügeBehinderungsanzeige

Der Vertrag bleibt mit dem Projekt verbunden.

Structlens ordnet Vertragsdaten projektbezogen und unterstützt dabei, relevante Fristen zu erkennen und zu prüfen.

So funktioniert es

Vom Bauvertrag zur bestätigten Frist.

01

Das Problem

Fristen gehen unter

Vertragsfristen können im Projektalltag übersehen werden, weil Verträge, Nachträge, Meldungen und Termine an unterschiedlichen Stellen liegen.

02

Die Lösung

Vertrag analysieren

Vertrag hochladen, Analyse durchführen, vorgeschlagene Fristen prüfen. Jeder Vorschlag verweist auf die zugehörige Vertragsstelle.

03

Das Ergebnis

Bestätigte Fristen zentral

Nach Ihrer Bestätigung erscheinen die Fristen in Liste, Kalender und Timeline, farblich nach verbleibender Zeit sortiert.

04

Der Nutzen

Mehr Übersicht

Weniger manuelles Nachhalten in Tabellen und Postfächern. Die relevanten Informationen bleiben am Projekt.

Module

Alle Bereiche arbeiten auf demselben Projekt.

Was in einem Modul entsteht, steht im nächsten zur Verfügung.

Vertragsanalyse

Vertragsinhalte strukturieren und relevante Stellen schneller nachvollziehen. Fünf Analysearten stehen zur Verfügung: Vertrag zusammenfassen, Fristen erkennen, Verträge vergleichen, Meldungstext generieren und Vertrag-Chat.

Die Ergebnisse sind Vorschläge zur Orientierung und werden vor der Übernahme geprüft. Die Analyse ersetzt keine Rechtsberatung.

Structlens Vertragsanalyse mit den fünf Analysearten Vertrag zusammenfassen, Fristen erkennen, Verträge vergleichen, Meldungstext generieren und Vertrag-Chat
Meldungsübersicht in Structlens mit Mängelrügen und Behinderungsanzeigen, Statusfiltern und Anzahl der angehängten Fotos

Meldungen

Mängelrügen, Behinderungsanzeigen und Abnahmeprotokolle am Projekt erfassen, mit Priorität, Ort, Fotos und auf Wunsch einem KI-Textentwurf. Jede Meldung erhält eine laufende Nummer und einen sichtbaren Status.

Ein mehrstufiger Freigabe-Workflow führt von eingereicht über in Prüfung bis freigegeben oder abgelehnt.

Soll-Ist-Controlling

Sollwerte je Kategorie hinterlegen und die tatsächlich entstandenen Kosten erfassen. Structlens rechnet daraus Abweichung und Auslastung, für Material, Personal, Subunternehmer, Nachtrag und Sonstiges.

Statusampel: unter 90 Prozent grün, 90 bis 100 Prozent gelb, über 100 Prozent rot.

Soll-Ist-Controlling eines Projekts in Structlens mit geplanten Kosten, Ist-Kosten, Abweichung, Auslastung und Statusampel je Kostenkategorie

LV-Prüfung

Leistungsverzeichnisse gegen eigene Prüfkriterien abgleichen.

Terminplanung

Leistungen als Balkenplan mit Vorgängern, Export als CSV und PDF.

Projekte und Archiv

Dokumente projektbezogen ablegen, archivieren und wiederfinden.

Structlens Field

Mobile Oberfläche für Bautagebuch, Bausituation und Meldungen mit Fotos.

Kernmodul

Der Fristenwächter

Sie behalten die erfassten Vertragsfristen im Blick. Fristen legen Sie selbst an oder übernehmen sie als Vorschlag aus der Vertragsanalyse. Ein übernommener Vorschlag geht zuerst in die Prüfung und wird erst nach Ihrer Bestätigung überwacht.

  • Liste, Kalender und Timeline als drei Ansichten auf dieselben Daten
  • Ampelfarben nach verbleibender Zeit zeigen, wo Handlungsbedarf besteht
  • Jeder Fristenvorschlag verweist auf die zugehörige Stelle im Originalvertrag
  • Erinnerungen per E-Mail vor Fristablauf, sofern aktiviert, dazu mehrstufige Eskalationen
  • Fristberechnung nach den BGB-Regeln zu Fristbeginn und Fristende, wahlweise in Kalendertagen oder Werktagen
  • Gesetzliche Feiertage werden derzeit nicht automatisch berücksichtigt

Hinweis: Die KI-Analyse ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine rechtliche Prüfung durch einen Fachanwalt. Vorgeschlagene Fristen sind eigenverantwortlich zu prüfen und zu bestätigen.

Branchenspezifisch

Gebaut für Ihr Gewerk.

Prüfen Sie Leistungsverzeichnisse gegen Ihre eigenen Soll-Werte pro Gewerk. Egal ob Rohbau, Elektro oder Sanitär: Sie hinterlegen die Prüfkriterien und Soll-Werte, die für Ihren Betrieb relevant sind.

Maler

Maler- und Lackiererarbeiten

Trockenbau

Trockenbau- und Montagearbeiten

Rohbau

Mauerwerk, Beton- und Stahlbetonarbeiten

Elektro

Elektroinstallationen und -anlagen

Sanitär

Sanitär- und Wasserinstallationen

Dachdecker

Dachdeckungs- und Abdichtungsarbeiten

Zimmerer

Zimmer- und Holzbauarbeiten

Tiefbau

Erdarbeiten und Kanalbau

Straßenbau

Straßen- und Wegebau

Fassade

Fassaden- und Wärmedämmarbeiten

HLKS

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Garten-/Landschaftsbau

Garten- und Landschaftsbauarbeiten

Berechtigungen

Sie steuern, wer auf welche Bereiche zugreift.

Über Rollen und Modulrechte legen Sie fest, welche Bereiche ein Mitarbeiter sieht. Fünf Rollen stehen zur Verfügung.

Administrator

Volle Kontrolle über Benutzer, Verträge, Abrechnung und Eskalationen.

Bauleiter

Fokus auf seine Projekte. Vertragsfristen überwachen und Meldungen freigeben.

Sachbearbeiter

Effizientes Tagesgeschäft. Verträge hochladen, Fristen anlegen, Meldungen erstellen.

Architekt (extern)

Externer Lesezugriff. Projekte, Verträge, Fristen und Meldungen einsehen, ohne sie zu ändern.

Subunternehmer

Sieht nur das Nötigste. Meldungen einreichen, kein Zugriff auf Verträge oder Kosten.

EU-Region

Serverstandort

Datenbank und Dateispeicher in Frankfurt am Main. KI-Verarbeitung über AWS Bedrock in eu-central-1. Serverseitige Vercel Functions in Frankfurt, Region fra1.

BGB · VOB · LBO

Rechtsgrundlage

Entwickelt für deutsches Baurecht. Landesspezifische Bauordnung derzeit für Bayern verfügbar. Weitere Bundesländer folgen.

AWS Bedrock

KI-Infrastruktur

KI-Verarbeitung über AWS Bedrock in eu-central-1. KI-Ergebnisse sind vor der Verwendung durch den Nutzer zu prüfen. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten.

Preise

30 Tage kostenlos testen. Skalieren, wenn Sie wachsen.

30 Tage kostenlos, danach Starter für 79 € pro Monat, sofern Sie vorher nicht kündigen. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar.

30 Tage kostenlos

starter

79 €/Mo

10 Benutzer, 5 Projekte

Für kleinere Handwerksbetriebe

Beliebt

professional

249 €/Mo

15 Benutzer, 20 Projekte

Für Unternehmen mit mehreren Bauprojekten

enterprise

ab599 €/Mo

Unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte

Für Generalunternehmer und größere Organisationen

Alle Beträge sind Endbeträge. Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG. Mit jährlicher Zahlung sparen

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Wie genau ist die KI-Analyse rechtlich?+

Die KI unterstützt beim Erkennen von Fristen und beim Zuordnen von Paragraphen und Klauseln aus BGB und VOB/B. Landesspezifische Bauordnung derzeit für Bayern verfügbar, weitere Bundesländer folgen. Sie liefert keine rechtsverbindliche Bewertung. Der Nutzer ist verpflichtet, alle Ergebnisse eigenverantwortlich zu prüfen und zu bestätigen. Die KI ersetzt keine fachliche oder rechtliche Beratung durch einen Fachanwalt.

Was passiert, wenn die KI eine Frist falsch erkennt?+

Die KI ist ein Hilfsmittel. Alle erkannten Fristen müssen eigenverantwortlich geprüft und bestätigt werden. Jede extrahierte Frist verweist direkt auf die entsprechende Vertragsstelle, sodass Sie die Quelle sofort nachvollziehen können. Erst nach Ihrer Bestätigung wird eine Frist aktiv überwacht.

Wo liegen unsere Daten?+

Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden bei Supabase in der EU-Region Frankfurt am Main betrieben. Die KI-Verarbeitung läuft über AWS Bedrock. Die Anwendung selbst wird bei Vercel betrieben; Auslieferung und Ausführung können dabei auch Standorte außerhalb der EU einbeziehen. Einzelheiten und alle eingesetzten Dienstleister stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Können Subunternehmer mitarbeiten?+

Ja. Subunternehmer können als eigene Benutzerrolle eingeladen werden. Über Rollen und Modulrechte steuern Sie, auf welche freigegebenen Bereiche sie zugreifen können.

Gibt es eine kostenlose Testversion?+

Ja. Sie testen Structlens 30 Tage ohne Kosten und wählen dabei selbst, ob im Starter- oder im Professional-Tarif — mit den Grenzen des jeweils gewählten Tarifs. Für die Aktivierung der Testphase hinterlegen Sie anschließend eine Zahlungsmethode bei unserem Zahlungsdienstleister. Während der 30 Tage wird nichts abgebucht. Vor dem Start wählen Sie außerdem, ob anschließend monatlich oder jährlich abgerechnet wird. Danach wird das Abonnement automatisch im gewählten Tarif fortgeführt — Starter mit 79 € pro Monat oder 849 € pro Jahr, Professional mit 249 € pro Monat oder 2.690 € pro Jahr —, sofern Sie vorher nicht kündigen. Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.

Wird während der Testphase etwas abgebucht?+

Nein. In den 30 Tagen der Testphase wird nichts abgebucht. Die Zahlungsmethode wird ausschließlich bei unserem Zahlungsdienstleister hinterlegt, damit die Fortführung nach der Testphase möglich ist. Eine Kündigung vor Ende der Testphase verhindert die kostenpflichtige Fortführung.

Was passiert nach der Testphase?+

Ohne Kündigung geht die Testphase automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement des von Ihnen getesteten Tarifs über — je nach Ihrer Wahl 79 € pro Monat oder 849 € pro Jahr bei Starter, 249 € pro Monat oder 2.690 € pro Jahr bei Professional. Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG. Bei jährlicher Abrechnung wird der Jahresbetrag im Voraus fällig. Der Betrag, dem Sie zustimmen, steht vor dem Start der Testphase ausdrücklich auf dem Bildschirm. Eine Kündigung vor Ende der Testphase verhindert die kostenpflichtige Fortführung.

Monatlich oder jährlich — was ist der Unterschied?+

Bei monatlicher Abrechnung zahlen Sie jeden Monat. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie den Jahresbetrag im Voraus und zahlen über zwölf Monate gerechnet weniger: bei Starter 99 € jährlich sparen, bei Professional 298 € jährlich sparen. Die enthaltenen Funktionen und Grenzen sind in beiden Fällen identisch — die Abrechnungsart ändert nichts am Tarif.

Kann ich jederzeit kündigen?+

Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit über die gewählte Abrechnungsperiode hinaus und keine darüber hinausgehende Kündigungsfrist. Während der Testphase verhindert eine Kündigung vor Beginn der ersten kostenpflichtigen Abrechnungsperiode die kostenpflichtige Fortführung; ein Entgelt fällt dann nicht an. Im bezahlten Abonnement wirkt eine Kündigung zum Ende der laufenden Periode: bei monatlicher Abrechnung zum Monatsende, bei jährlicher zum Ende des bezahlten Jahres. Bis dahin bleibt der Zugang bestehen; eine anteilige Rückerstattung bereits bezahlter Zeiträume erfolgt nicht. Nach einer Kündigung bleiben Ihre Daten erhalten; die produktiven Funktionen pausieren, bis Sie das Abonnement wieder aufnehmen.

Mehr Überblick über Verträge, Fristen und Projekte.

30 Tage kostenlos, danach Starter für 79 € pro Monat, sofern Sie vorher nicht kündigen.